간트 보기 아웃라인

간트 보기 왼쪽의 아웃라인은 프로젝트 아웃라인 보기와 동일하게 작동합니다. 두 아웃라인 모두 프로젝트에 포함된 작업 목록이 표시되고, 작업을 추가하는 방식도 동일합니다. 또한 두 보기 모두 서로 개별적으로 사용자가 원하는 열로 사용자 정의할 수 있습니다.

간트 보기 아웃라인 열

간트 보기의 작업 아웃라인에 표시할 수 있는 열은 프로젝트 아웃라인 보기에 표시할 수 있는 열과 동일합니다. 전체 목록은 프로젝트 아웃라인 열을 참조하십시오.

프로젝트 구조 작성

간트 차트, 작업 속성 및 메뉴 명령에 제공된 도구로 작업을 구성하는 것이 프로젝트에 도형을 추가하는 빠르고 효율적인 방법입니다. 차트의 막대로 표시되는 작업을 선택하고 이를 주위로 이동하거나 작업 및 프로젝트 구조와 관련된 변환 명령 배열 중에서 선택하여 작업을 정확하게 모델링할 수 있습니다.

작업 그룹화

프로젝트를 처음에 만들 때는 각 작업이 서로 동일한 계층에 있는 플랫 목록으로 작업을 구성할 수 있습니다. 하지만 작업들 간의 관계를 나타내기 위해서는 작업을 계층 배열로 그룹화하는 것이 유용할 수 있습니다.

작업은 각 작업 앞에 표시되는 숫자로 제목 열에 표시됩니다. 보기 > 작업 아웃라인 > 계층적 번호 매기기를 선택하면 계층 맨 위의 작업이 정수로 표시되고, 아래 수준의 작업은 최상단 아래의 각 계층 수준에 대해 점이 추가됩니다. 작업 1의 첫 번째 하위 항목은 작업 1.1이고, 작업 1.1의 첫 번째 하위 항목은 작업 1.1.1이 됩니다.

작업에 첫 번째 하위 작업이 추가되면 작업이 그룹 작업으로 변환되고 그룹 작업 유형에 고유한 속성이 사용됩니다.

그룹에 추가하려는 기존 항목 집합으로 시작하는지, 기존 항목을 그룹으로 변환하는지, 또는 완전히 새로운 그룹 작업을 만들려는지에 따라 몇 가지 그룹화 방법이 있습니다.

• 작업을 새 하위 작업이 있는 그룹으로 변환하려면:

  1. 하위 작업에 부여하려는 항목을 선택합니다.
  2. 구조 > 추가 > 하위 작업 추가(Command+})를 선택합니다.
  3. 선택한 항목이 하위 작업이 하나 있는 그룹이 됩니다.
  4. Return을 눌러 그룹에 작업을 추가합니다.

• 아웃라인에서 작업을 상위 피어 작업 내의 그룹으로 가져오려면:

  1. 그룹화할 항목을 선택합니다.
  2. 환경설정에 따라 구조 > 들여쓰기(Command+])를 선택하거나 Tab을 누릅니다.
  3. 선택한 항목이 아웃라인에서 상위 항목의 하위 항목이 됩니다.

• 새로 생성된 그룹으로 작업을 가져오려면:

  1. 그룹화할 항목을 선택합니다.
  2. 구조 > 그룹(Command+Option+L)을 선택합니다.
  3. 선택한 항목이 새로 생성된 그룹의 하위 항목이 됩니다.

• 안에 아무 것도 없는 새 그룹을 만들려면:

  1. 구조 > 추가 > 그룹을 선택합니다.
  2. 비어 있는 새 그룹 항목이 생성됩니다.
  3. 그룹 내에 항목을 추가하려면 그룹 이름 옆에 있는 알림 삼각형 또는 간트 차트에 있는 막대를 클릭하여 열고, 그룹이 선택된 상태로 평소와 같이 새 작업을 만듭니다.

작업을 종속 항목과 연결

다른 작업을 시작하기 전에 특정 작업을 먼저 완료해야 하는 경우 둘 사이에 종속성이 존재합니다. 프로젝트에서 종속성을 만드는 것은 프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 성공적으로 완료하기 위한 작업의 중요 경로를 이해하는 데 핵심적입니다.

간트 보기에서 간트 차트를 사용하면 종속성 라인으로 작업들 간의 관계를 표시할 수 있습니다. 종속성 라인은 한 작업(또는 그룹 또는 마일스톤)의 시작 또는 끝에서부터 다른 작업의 시작 또는 끝으로 이어집니다.

종속성을 만들 때 종속 작업은 해당 종속성에 따라 자동으로 일정이 조정됩니다. 일정 및 레벨링이 추가로 변경될 경우 작업이 해당 종속성을 계속 따르려고 시도합니다. 종속성이 불가능해지거나 한 작업이 종속성을 따르지 않도록 수동으로 조정한 경우에는 위반 사항이 발생합니다. 이러한 위반 사항은 위반 사항 창에서 확인할 수 있습니다.

작업을 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

• 아웃라인 보기 또는 간트 차트에서 작업을 2개 이상 선택하고 연결 도구 모음 버튼을 클릭하여 각 후속 작업 사이에 완료-시작 종속성을 만듭니다.
• 작업 아웃라인 또는 간트 차트에서 작업을 2개 이상 선택하고 연결 버튼 모서리에 있는 삼각형을 클릭하거나 연결 버튼을 클릭한 상태로 유지하여 종속성 유형 메뉴를 표시한 후, 원하는 유형을 선택합니다.
• 간트 차트에서 작업 표시줄 위에 마우스 포인터를 두고 막대 시작 또는 끝에 표시되는 화살표 중 하나를 드래그합니다. 종속성 라인이 표시되고 이제 이를 다른 작업, 그룹 또는 마일스톤의 시작 또는 끝에 놓을 수 있습니다. 전제 조건 작업의 시작 또는 끝에서 드래그하거나 종속된 작업의 시작 또는 끝으로 놓는지 여부에 따라 종속성 유형이 결정됩니다.
• 작업의 종속 항목 또는 전제 조건 열에서 종속성 또는 전제 조건 코드를 입력합니다. 이러한 코드는 관련된 작업의 ID와 종속성 유형을 결합합니다.

1. 작업 ID 1의 시작-완료 종속성
2. 작업 ID 1의 시작-시작 종속성
3. 작업 ID 4.1의 완료-시작 종속성. (FS(완료-시작)는 가장 일반적인 종속성 유형입니다. 따라서 문자 없이 작업 ID만 있는 경우 FS로 간주됩니다.)
4. 선행 시간이 1일인 작업 ID 4.2의 완료-시작 종속성

반복 작업

반복 작업은 여러 번 반복되도록 지정된 작업입니다. 이 작업은 주간 회의, 재고 보충, 프로젝트 진행 상태에 대한 분기별 마일스톤 고려 등에 유용할 수 있습니다.

작업 또는 마일스톤을 반복 항목으로 설정하려면 항목을 선택하고 작업 속성을 엽니다. 작업 정보 섹션에서 유형 팝업 메뉴를 열고 이 작업 반복 설정을 선택합니다. 반복 작업 속성을 설정할 수 있는 작업 반복 대화 상자가 표시됩니다.

1. 기간 - 반복 작업의 기간을 설정합니다.

2. 시작 - 작업의 시작 시간을 설정합니다. 반복 간격의 첫 번째 발생이 시작 시간보다 이후인 경우, 시작 시간이 자동으로 첫 번째 발생 시간으로 변경됩니다.

3. 종료 - 종료 시간을 선택하여 시작 및 종료 사이에 충분히 반복될 수 있도록 지정하거나 다음 이후 종료를 선택하여 특정 반복 횟수를 지정할 수 있습니다

4. 반복 간격 - 팝업 메뉴를 사용하여 일, 주, 개월, 년 단위로 간격을 선택하고 반복 단위 사이의 경과 시간 값을 설정합니다.

5. 간격 세부정보 - 이 컨트롤을 사용하여 선택한 반복 간격을 세부적으로 지정할 수 있습니다. 이 섹션은 일, 주, 개월 또는 년을 선택했는지에 따라 달라집니다.

6. 반복 중지 - 반복 작업을 일반 작업 또는 마일스톤으로 변경하고 이후 반복 작업을 취소하려면 클릭합니다. 기존 반복 작업의 반복 규칙을 편집할 때만 표시됩니다.

7. 취소, 적용 - 변경 사항을 취소하거나 작업에 변경 사항을 적용할 수 있습니다.

반복 작업을 설정한 다음에는 작업 정보 속성의 유형 메뉴를 사용해서 반복 규칙 편집 대화 상자를 열고 작업의 반복 속성을 변경하고, 반복 중지를 열어 이후 계획된 작업 반복을 취소할 수 있습니다.

반복 작업은 작업 아웃라인 및 간트 차트에 수행되도록 예정된 작업의 각 인스턴스가 포함된 그룹 작업으로 표시됩니다. 이 그룹은 기본적으로 닫을 때 하위 항목이 롤업되도록 표시됩니다.

작업 분할

핵심 동료 작업자가 휴가 중이거나 프로젝트의 다룬 부분이 우선 순위로 고려되었을 때는 특정 작업을 일시 중지하는 것이 매우 유용할 수 있습니다. 리소스 또는 팀 구성원이 현재 할당된 작업 대신 다른 작업에 전념하도록 하고 싶을 때는 '시간 제한' 기간으로 작업을 여러 부분으로 분할하는 것이 이상적인 방법입니다.

작업을 분할하려면:

• 아웃라인에서 작업을 선택합니다.
• 구조 > 작업 분할(Option+Command+S)을 선택합니다.
• 팝업 창에서 분할 양쪽 기간을 조정하고, 휴식 후 작업을 재개할 날짜 및 시간을 선택하고, 작업 분할 버튼을 클릭합니다. 이후에 완료하도록 작업이 분할됩니다.

작업을 분할한 후에는 프로젝트에 사용 가능한 리소스 및 시간 제약 조건에 따라 분할로 인한 작업 관리 효율을 높이기 위해 항상 레벨링을 수행하는 것이 좋습니다.

해먹 작업 만들기

해먹 작업은 기간이 이전 작업의 완료 시점과 다음 작업의 시작 시점에 모두 종속된 작업입니다. 이 유형의 작업은 급한 마감시한에 임박했을 때 프로젝트가 일정에 뒤쳐질 경우 줄일 수 있는 항목을 결정할 때 또는 외부 요소가 프로젝트 일부를 수행해야 하는 시간에 영향을 줄 때 유용합니다.

예를 들어 서면 문서를 준비할 때는 편집에 할당되는 시간이 해당 문서의 작성 및 만료 날짜에 따라 달라질 수 있습니다.

이러한 시나리오에 따라 예시 해먹 작업을 만들어보겠습니다. 시작점은 완료-시작 종속성으로 연결된 2개 작업과 하나의 마일스톤 집합입니다. 뉴스레터 작성, 뉴스레터 편집 및 뉴스레터 게시.

뉴스레터를 6월 12일까지 게시해야 하므로, 이에 따라 마일스톤의 다음 이후에 시작 날짜를 설정합니다.

그런 후 게시가 시작될 때 편집이 완료됨을 나타내는 종속성을 추가합니다. 뉴스레터 게시는 작업이 아닌 마일스톤이므로, 시작 및 종료 날짜가 동일합니다. 따라서 이 종속성은 완료-완료입니다(게시가 작업인 경우에는 시작-완료 종속성이 사용됨).

이 종속성은 방향성을 갖기 때문에 OmniPlan에서 이 관계를 인식할 수 있도록, 작업 속성의 종속 항목 섹션에서 종속성 유형을 선택하는 대신 마일스톤을 선택하고 종속성 화살표를 편집 작업으로 드래그해야 합니다.

이 종속성을 만든 후에는 종속성 루프가 발생하지 않도록 편집 작업에서 게시 작업까지 불필요한 완료 > 시작 종속성을 삭제합니다.

종속성을 올바르게 설정한 상태에서 해먹 작업을 설정하기 위한 마지막 단계는 작업을 선택하고 작업 속성에서 작업 유형으로 해먹을 선택하는 것입니다.

이제 뉴스레터 작성이 계획된 것보다 오래 걸리면, 전체 작업에 필요한 시간에 맞게 편집 작업 기간이 줄어듭니다.

간트 차트에서 편집

간트 차트에서 직접 항목을 조작할 수 있으면 진행 중 특정 시점에서 계획을 편리하게 유지 관리할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 작업 진행에 따라 프로젝트에 변경 사항을 편집하기 위한 도구들에 대해 설명합니다.

종속성 라인 그리기

한 작업과 다른 작업 사이에 종속성 라인을 그리려면:

• 간트 차트에서 작업 표시줄을 선택하여 해당 종속성 화살표를 확인합니다.
• 한 작업의 시작 또는 끝에서 종속성 화살표를 드래그합니다.
• 화살표를 다른 작업의 시작 또는 끝으로 끌어 놓으면 종속성이 생성됩니다.

종속성 라인 삭제

두 작업 사이의 종속성 라인을 삭제하려면:

• 종속성 라인을 클릭하여 선택합니다.
• 삭제를 누릅니다.

그러면 해당 라인으로 연결된 종속성 관계가 제거되고 그에 따라 이제는 관련이 없는 작업이 이동됩니다.

작업에 제약 조건 그리기

작업에 제약 조건을 그리려면:

• Shift를 누른 상태로 작업 시작 또는 끝에서 드래그하여 시작 또는 끝 제약 조건을 만듭니다.
• Shift를 누른 상태로 기존 제약 조건을 두 번 클릭하여 제거합니다.

수동으로 작업 일정 조정

수동으로 작업 일정을 조정하려면:

• 작업을 선택하고 타임라인의 기본 위치에서 가로로 드래그합니다.

• 작업이 새 위치로 예약되고 예약 유형이 수동으로 설정됩니다.

작업 기간 변경

간트 차트에서 작업 기간을 변경하려면:

• 작업 표시줄 오른쪽 끝에서 끌기 패드를 클릭합니다.
• 막대 끝을 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하여 작업 기간을 변경합니다. 드래그하는 동안 Shift를 누르고 있으면 눈금에 맞게 조정됩니다.

작업 완료 조정

작업의 완료된 부분을 조정하려면:

• 작업 표시줄에서 흰색 집 모양 핸들을 클릭합니다.
• 핸들을 드래그하여 완료 부분을 업데이트합니다.

작업 완료 업데이트

모든 것이 계획대로 진행되는 경우 도구 모음에서 따라잡기 버튼을 클릭합니다.

날짜 및 시간(기본값 오늘), 부분적 완료 표시를 허용할지 여부 그리고 모든 작업을 업데이트할지 아니면 선택한 작업만 업데이트할지를 선택합니다.

확인을 클릭하면 작업의 완료 백분율이 지정된 날짜 및 시간으로 업데이트됩니다.

완료되지 않은 작업 다시 예약

작업이 예정대로 완료되지 않았으면 다시 예약 도구 모음 버튼을 사용하여 현재 상황에서 최적의 작업 배치를 빠르게 결정할 수 있습니다.

다시 예약 버튼을 클릭하면 다음 대화 상자가 표시됩니다.

완료되지 않은 작업을 다시 예약할 날짜 및 시간을 선택하고 모든 작업을 업데이트할지 아니면 선택한 작업만 업데이트할지를 선택합니다.

확인을 클릭하면 완료되지 않은 작업이 이동되고, 전체 일정도 업데이트되어, 여기에서 작업을 계속할 수 있습니다.

이렇게 하면 지정된 날짜 이전에 예약된 완료되지 않은 작업만 이동합니다. 이후의 작업은 영향을 받지 않습니다.

간트 차트에서 시각화

모든 관련된 프로젝트 데이터를 간편하게 관리하기 위해 간트 차트에서 사용자 요구에 맞게 여러 요소의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다.

작업 레이블 사용자 정의

보기 > 간트 > 작업 레이블 사용자 정의를 선택하여 작업 레이블 편집기를 엽니다. 행 및 간트 차트 헤더의 간격 추적은 물론 작업, 그룹 및 마일스톤의 레이블 위치에 대한 팝업 메뉴가 표시됩니다.

• 간격 추적 - 누적 또는 간격 비용을 표시합니다. 설정된 경우, 모든 행(행의 작업 표시줄 아래에 있는 텍스트 라인) 또는 간트 차트의 날짜 헤더에만(날짜 행 바로 아래 행) 값이 표시됩니다.

• 작업, 그룹, 마일스톤 - 각 작업 유형은 간트 차트에서 작업 행의 영역을 나타내는 팝업 메뉴 집합이 포함되어 있습니다. 이러한 영역에는 접두어 영역, 작업 표시줄 자체, 막대 다음의 접미어 영역이 포함됩니다. 각 메뉴를 사용하여 행 영역에 표시할 사용자 정의 열 유형을 선택합니다.

차트 배율 변경

차트 상단 오른쪽 모서리에서 돋보기 메뉴를 사용하거나 차트 날짜 헤더를 클릭하고 열 크기를 조절할 때와 같이 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하여 간트 차트에서 표시 가능한 날짜 범위를 변경합니다.

이 메뉴는 날짜 헤더의 상황에 따른 메뉴로도 제공되며 다음 명령을 포함합니다.

• 자동 - 프로젝트가 시작되고 종료될 때를 기준으로 프로젝트의 표시 가능한 영역의 배율이 자동으로 조정됩니다.

• 특정 - 분, 시간, 일, 주, 개월, 분기, 년 단위로 프로젝트 배율을 조정합니다.

• 프로젝트 크기에 맞게 조절 - 간트 차트의 표시 영역 내에 프로젝트가 한 번에 표시되도록 프로젝트를 조절합니다.

• 선택 항목 크기에 맞게 조절 - 간트 차트의 표시 영역에 현재 선택 항목이 한 번에 표시되도록 프로젝트를 조절합니다.

• 헤더 사용자 정의 - OmniPlan의 표시 환경설정을 열어서 간트 차트의 날짜 헤더 표시 방법을 설정합니다.

휴무 색상 지정

일반적으로 작업이 수행되지 않는 기간 동안 간트 차트의 배경 색상이 다르게 표시되도록 하려면 보기 > 비 작업 시간을 선택하고 상황에 맞게 하위 메뉴 항목을 선택합니다. 없음, 휴일, 주말 또는 모두.

이 방법으로 휴무 시간을 강조 표시하면 실제로 작업이 수행되는 기간을 더 쉽게 확인할 수 있고 작업 길이가 길지 않더라도 간트 차트에서 일부 막대가 특히 길게 표시되는 이유도 쉽게 확인할 수 있습니다.

You can pick a color for the appearance of off hours in the 스타일 속성에서 휴무 시간 모양에 대해 색상을 선택할 수 있고 시간 자체는 리소스 보기에서 사용자 정의할 수 있습니다.

중요 경로 사용

프로젝트 또는 마일스톤의 중요 경로를 사용하면 정시 완료 목표에 가장 중요한 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다. 중요 경로에 속하거나 속하지 않는 작업을 식별하여 마감 시한을 충족시킬 수 있도록 작업 우선순위를 지정할 수 있습니다.

기본적으로 OmniPlan은 작업들 간의 종속성 관계 그리고 이러한 작업들 간의 여유 시간을 고려해서 중요 경로를 결정합니다.

• 중요 경로가 종속 항목과 관련이 있기 때문에 완료 > 시작 종속성을 갖는 연결이 끊어지지 않은 작업은 프로젝트 완료에 대한 간단한 중요 경로를 나타냅니다. 독립적인 작업은 프로젝트 중 언제든 수행될 수 있으므로 경로에 전혀 포함되지 않습니다.

• 중요 경로가 여유 시간과 관련이 있기 때문에 해먹 작업 또는 다른 작업이 완료되기 전에 시작 날짜가 설정된 작업은 프로젝트에서 아무 것도 수행되지 않는 기간으로 이어질 수 있습니다. 중요 경로에 영향을 주는지 여부를 결정하는 이러한 기간의 길이는 마일스톤 속성에서 설정됩니다.

OmniPlan은 전체 프로젝트 및 개별 마이스톤 모두에 대해 중요 경로를 표시할 수 있습니다. 중요 경로를 켜려면 도구 모음에서 중요 경로 버튼을 클릭합니다. 표시할 중요 경로를 선택하려면 버튼 모서리의 화살표를 클릭하고 원하는 마일스톤을 선택하거나 마일스톤 속성에서 항목을 선택합니다.

기준선으로 진행 상태 측정

프로젝트 설정을 마치고 구현을 시작할 준비가 되었으면 기준선 일정을 설정할 수 있습니다. 기준선은 실제 일정과 비교되는 프로젝트의 원래 의도를 나타냅니다. 반대로 실제 일정은 프로젝트가 실제로 진행된 방식을 보여줍니다. 프로젝트에 기준선을 설정하기 전에는 기준선 및 실제 일정이 동일합니다. 기준선이 설정된 후, 항목을 변경하면 실제 일정에만 영향을 줍니다.

기준선을 설정하려면 도구 모음에서 기준선 설정 버튼을 클릭합니다. 기준선 이름을 지정하라는 필드가 표시됩니다. 기본 이름은 오늘 날짜입니다.

확인을 클릭하면 기준선 일정이 설정되고 추가 변경 사항은 실제 일정에 적용됩니다.

일정 분할 또는 두 일정 모두를 선택하면 기준선 및 실제 일정을 모두 표시해서 비교할 수 있습니다.

OmniPlan 4에서는 원하는 만큼 기준선이 여러 개 지원됩니다. 따라서 프로젝트의 어느 특정 시점에서든 실제 프로젝트가 진행될 새로운 기준을 설정하는 스냅샷을 만들 수 있습니다. 도구 모음의 기준선/실제 메뉴를 사용하여 특정 기준선을 현재 실제 일정과 비교할 수 있습니다.

시뮬레이션을 사용하여 마일스톤 완료 예상(Pro)

OmniPlan 4 Pro에는 마일스톤이 특정 마감 시간 내에 완료될 가능성을 계산하기 위한 도구가 포함되어 있습니다. 이를 위해 목표에 도달하는 데 필요한 예상 비용을 기준으로 하는 Monte Carlo 시뮬레이션이 사용됩니다. 이러한 시뮬레이션의 결과는 일정이 뒤쳐지거나 앞서 나갈 수 있는 부분을 식별하는 데 도움이 됩니다.

시뮬레이션을 실행하려면 간트 차트로 전환하고 도구 모음에서 시뮬레이션 버튼을 선택하거나 프로젝트 > Monte Carlo 시뮬레이션 실행을 선택합니다. 여기에서 선택한 설정(및 시뮬레이션 자체)은 프로젝트의 모든 작업 및 마일스톤에 영향을 줍니다.

시뮬레이션이 제공하는 가능성 수준은 각 마일스톤 내에서 작업을 완료하는 데 필요한 예상 비용에 따라 결정됩니다. 작업의 예상 비용을 직접 설정하지 않은 경우, 이를 직접 수행하거나 간단한 비용 자동 예상 기능(Monte Carlo 팝업 메뉴에서도 제공됨)을 사용할 수 있습니다.

시뮬레이션이 완료된 다음에는 각 마일스톤 주위 시간 위로 작은 다이아몬드가 있는 가로 막대가 표시됩니다. 막대 하나는 마일스톤이 해당 일자에 완료될 가능성 20%에 해당합니다. 특정 일자에 막대가 5개 있으면 시뮬레이션에 따라 마일스톤이 해당 일에 완료될 가능성이 100%입니다. 각 일자의 막대 위로 마우스를 가져가면 더 자세한 정보가 표시됩니다.